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Citas

La agenda por semana, día y barbero: crear, cambiar y cancelar citas, avisar al cliente y la lista de espera.

La agenda de tu barbería. La mayoría de citas las reservan tus clientes con el asistente, pero aquí puedes crearlas, cambiarlas o cancelarlas tú (por ejemplo, si un cliente llama o pasa por el local).

Pantalla de Citas: la semana arriba y el día con una columna por barbero

Cómo se lee

  • Arriba, los días de la semana con las citas de cada uno. Las flechas cambian de semana y Hoy te devuelve al día de hoy.
  • Debajo, el día elegido con una columna por barbero (en el móvil, una lista por horas). Puedes filtrar por barbero.
  • Con turno partido, la pausa del mediodía sale sombreada.
  • Las citas canceladas se ven en gris con la etiqueta Cancelada.

Crear una cita

  1. Pulsa Nueva cita.
  2. Escribe el Nombre del cliente y el Teléfono (WhatsApp), por ejemplo 34600111222. Si pones 9 cifras, se añade el 34.
  3. Elige Servicio, Fecha y Hora. En Barbero puedes dejar Asignar automáticamente.
  4. Las Notas (internas) solo las ve tu equipo.
  5. Pulsa Crear cita.
Ventana «Nueva cita» con cliente, teléfono, servicio, barbero, fecha y hora

El panel no deja solapar dos citas del mismo barbero ni del mismo cliente. Si la hora no está abierta en Disponibilidad, te avisa y puedes pulsar Guardar igualmente si sabes que está libre.

Cambiar o cancelar una cita

  1. Pulsa la cita para abrirla.
  2. Cambia lo que necesites y pulsa Guardar cambios. Para anularla, pulsa Cancelar cita y confirma.
  3. Marca Avisar al cliente por WhatsApp si quieres que reciba el cambio.

Importante: el aviso solo se envía si el cliente te ha escrito en las últimas 24 horas (es una regla de WhatsApp). Si no, díselo tú.

  • Desde la cita, Ficha del cliente → te lleva a su ficha.
  • Si el cliente dejó notas al reservar, las ves en Notas del cliente (solo para leer).
  • Las citas canceladas no se pueden editar: crea una nueva si hace falta.
  • Si cambias la hora de una cita, el recordatorio se vuelve a enviar con la hora nueva.
  • Las citas con un ✓ o la etiqueta Confirmada son las que el cliente confirmó con el botón Confirmo del recordatorio.
  • Con la tarjeta de fidelización activada, la cita gratis sale con 🎁, y en las citas ya pasadas puedes marcar No vino.

En lista de espera

Si tu cuenta incluye la lista de espera y la tienes activada, cada día de la semana enseña con una campanita cuántos clientes esperan, y debajo del día ves En lista de espera: quién espera, qué hora o franja, el servicio y su estado (Esperando, Avisado, Recuperada o Sin hueco). El aviso sale solo por WhatsApp.

Atajos

  • Desde el buscador (⌘K / Ctrl+K) puedes ir directo a crear una cita o a un cliente.
  • En el móvil, desliza o usa las flechas para cambiar de día.

¿No lo encuentras? Escríbenos

Escríbenos por WhatsApp o por email y te respondemos en un máximo de 24 horas. Si tu asistente no contesta a nadie, escríbenos por WhatsApp: es lo más rápido.